M&A 업무 자동화 프로그램 개발 이야기

안녕하세요, 알파구소프입니다!
최근 제가 참여한 프로젝트를 소개하려고 합니다.

바로 정진아시아 M&A 센터의 업무 자동화 프로그램 개발 프로젝트입니다.

이 프로젝트는 M&A 컨설팅 업무를 보다 효율적으로 만드는 데 초점을 맞췄습니다.

업무의 복잡성을 줄이고 실무자들이 보다 쉽게 일할 수 있도록 돕는 시스템을 구축했죠.

💡 M&A 업무의 복잡함, 해결할 방법은?

정진아시아 M&A 센터에서는 계약 관리, 고객 관리, 레포트 작성 등 다양한 업무를 엑셀 파일로 처리하고 있었습니다.

그런데 시간이 지나면서 여러 개의 엑셀 파일에 분산된 데이터들을 일일이 찾아 관리하는 일이 번거롭고 시간이 많이 소요된다고 하셨습니다.

결국 실무자들은 중요한 업무에 집중하기보다는 엑셀 파일을 열고 닫으며 시간을 보내는 상황이 지속되었죠.

이 문제를 해결할 수 있는 업무 자동화 프로그램을 만들기로 했습니다.

목표는 실무자들이 엑셀에서 벗어나, 한 곳에서 효율적으로 데이터를 관리하고, 필요한 정보를 실시간으로 추출할 수 있는 시스템을 제공하는 것이었습니다.

 

효율성을 극대화한 자동화 솔루션

프로그램을 설계할 때 가장 중요한 점은, 기존 시스템의 변화 없이 실무에 바로 적용할 수 있어야 한다는 것이었습니다.

그래서 기존의 업무 프로세스를 바탕으로 맞춤형으로 설계를 진행했습니다.

 

🗃️  구글 스프레드시트 기반의 데이터 관리
기존 엑셀 파일 대신 구글 스프레드시트를 DB처럼 활용하여 실시간으로 여러 명이 협업할 수 있도록 했습니다.

이를 통해 실시간 데이터 업데이트가 가능해졌고, 프로그램을 통해 데이터의 정확성과 최신성을 보장할 수 있었습니다.

 

📊👀 월별 통계 및 차트 시각화
프로그램의 메인 화면에서 출자금액, 수수료, 만기일 등 주요 정보를 월별로 시각화하여 한눈에 볼 수 있도록 했습니다.

이로 인해 실무자들이 빠르게 결정을 내릴 수 있게 되었습니다.

 

⚙️  사용자 맞춤형 기능
실무자들의 의견을 반영하여, 고객 관리, 계약 관리, 그리고 레포트 출력 등 다양한 기능을 사용자 맞춤형으로 구현했습니다.

실무자들이 원하는 조건으로 데이터를 쉽게 검색하고, 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.

🖥️ 프로그램 주요 기능

• 간단한 로그인 및 보안 🔐
  프로그램을 실행하면 간단한 로그인 절차만으로 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

  

   

또한 비밀번호 변경 기능을 통해 보안도 철저하게 관리할 수 있도록 했습니다.

 

 

• 자동화된 데이터 분석 📊👀
  프로그램에서는 출자금 합계, 수수료 합계, 만기 합계 등을 시각적으로 표시합니다.

       차트와 숫자로 한눈에 모든 것을 파악할 수 있어 실무자들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.

 

• 고객 및 계약 관리 🧑‍💼💼
  고객 정보는 등록, 수정, 삭제가 간편하게 이루어지며, 강력한 검색 필터를 통해 원하는 데이터를 정확하게 찾을 수 있습니다. 계약 정보도 자동 연동 기능을 통해 실수 없이 처리할 수 있게 되었죠.

 

 

계약 만료일 원클릭 조회 🖱️
예전엔 엑셀 파일을 열어 하나하나 계약 만료일을 확인했지만, 이제는 원클릭으로 만료일을 조회할 수 있어 시간을 대폭 절약할 수 있습니다.

 

🗃️  구글 스프레드시트 활용

중요한 점은, 이 모든 데이터가 구글 스프레드시트에서 관리된다는 것입니다.

이를 통해 동시 작업을 할 수 있으며, 실시간으로 데이터를 읽고 쓸 수 있는 기능을 제공하였습니다.

물론, 구글 스프레드시트에 직접 접근할 수 없도록 보안도 강화했습니다.

🖨️ 맞춤형 레포트 출력

매일 작성해야 하는 레포트 양식도 매우 까다로웠습니다. 실무자들은 복잡한 규칙에 맞춰 엑셀로 수작업을 하곤 했죠.

하지만 이제 프로그램이 이를 자동으로 처리하여, 정확한 양식에 맞춰 레포트를 바로 출력할 수 있게 되었습니다.

이로 인해 실무자들은 더 이상 엑셀 파일을 찾고 수정하는 데 시간을 낭비하지 않게 되었습니다.

 

 

 

 

✨ 실무자들의 변화된 경험

프로그램 도입 후, 실무자들은 각 데이터를 동시에 여러 명이 확인하고 수정할 수 있어 협업이 훨씬 수월해졌습니다.

엑셀 파일 관리에서 벗어나 데이터 처리의 복잡성이 사라지면서, 업무 프로세스가 눈에 띄게 개선되었습니다.

실무자들은 더 이상 엑셀을 열고 닫으며 시간을 낭비하지 않고, 중요한 업무에 집중할 수 있게 되었죠.

 

👥 협업과 소통

이 프로젝트의 성공은 무엇보다 고객사와의 꾸준한 소통 덕분이었습니다.

추가 요청이나 변경 사항이 있을 때마다 현장 실사, 전화 및 원격 회의 등을 통해 하나씩 해결해 나갔습니다.

정진아시아 M&A 센터의 실무자들은 매우 협조적이었고, 피드백을 주면서 적극적으로 참여해 주셔서 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있었습니다.

 

업무 효율화의 중요성

이번 프로젝트는 단순히 효율성을 높이는 데 그치지 않았습니다.

업무 집중도와 팀워크 또한 크게 향상되었습니다.

실무자들이 느꼈던 고충을 해결하며, 업무의 효율성을 높이면서도 팀워크와 협업에 긍정적인 영향을 미친 점이 인상적이었습니다.

저는 이 프로젝트를 통해 업무 자동화와 협업 시스템 도입이 실제로 어떻게 업무의 효율성을 향상시키고, 팀워크에 긍정적인 영향을 미치는지 실감했습니다.

앞으로도 더 많은 고객들이 업무 자동화와 데이터 관리에 도움을 받을 수 있도록 지원할 계획입니다.

혹시 업무 자동화나 데이터 관리에 어려움이 있으시다면 언제든지 연락 주세요! 전국 어디든지 상담해 드리겠습니다. 😊