안녕하세요!현장의 효율화를 돕는 알파구소프트입니다.이번에는 식품 유통업을 운영 중이신 한 자영업자 고객님을 위해 제작한 엑셀 자동화 프로그램 사례를 소개드리려 해요.매일 반복되는 택배 업무를 자동화하고, 포장 시간과 물류 비용을 동시에 줄일 수 있었던 프로젝트였답니다.📦 문제의 시작: 수작업 택배 분류의 고충고객님은 하루에 두 번, 수십에서 많게는 수백 건의 주문 데이터를 엑셀로 받고 계셨습니다.각 주문 건마다 확인해야 할 항목은 아래와 같았어요:상호명배송지 주소연락처주문 품목수량박스타입특이사항 (예: "2kg씩 나눠 포장해주세요")이 데이터를 기반으로 품목별 무게를 계산하고, 어떤 크기의 박스에 담아야 할지 판단한 뒤, 송장 출력용 엑셀로 다시 정리하는 일이 반복됐죠. 이 작업에 매일 2시간 이상 소..

안녕하세요! 오늘은 쇼핑몰 운영에 있어 가장 시간을 많이 잡아먹는 주문 내역 정리와 발주서 출력을자동화한 프로그램을 소개하려고 합니다 :) 쇼핑몰을 운영하는 많은 사장님들이 매일 겪는 어려움이 바로 각종 주문 데이터를 엑셀 파일로 처리하고, 이를 자사 시스템에 맞게 일일이 변환하는 작업 아닐까요?많은 온라인 쇼핑몰 운영자들은 스마트스토어, 쿠팡, 11번가 등 다양한 마켓에서 받은 주문 내역을 수동으로 정리하고, 발주서도 매번 업체마다 다른 양식에 맞춰 출력해야 하는 번거로움을 겪고 있습니다.이런 작업이 하루의 절반을 차지하는 경우도 많습니다.✅ 자동화로 해결된 주문 정리 과정주문 내역을 엑셀로 받아서 자사 양식에 맞게 변환하는 작업이 정말 힘든 일이었죠. 특히, 여러 마켓에서 받은 엑셀 파일을 하나하나 ..

안녕하세요,업무 자동화 솔루션 전문 개발사 알파구소프트입니다 😊오늘은 실제 의뢰받아 제작한 엑셀 VBA 자동화 프로그램 사례를 소개해드리려 합니다.반복되는 업무로 고민하시는 분들께 도움이 되면 좋겠습니다:) 📍 “혼자 해보다가 결국 도움 요청!”이번 프로젝트는 한 고객님이 직접 엑셀 기능들로 자동화를 시도하다가, 여러 가지 문제에 부딪혀 도움을 요청해 주셨는데요,작업 내용은 다음과 같았습니다.Sheet1의 B열에 계속 쌓이는 숫자들(예: 01, 02, 03...)을무작위로 섞은 뒤그 중 정확히 20번 등장한 숫자만 골라내는 조건으로 필터링그리고 결과를 Sheet2에 누적 저장고객님께서는 처음에는 엑셀의 RAND, COUNTIF, 정렬, 필터 등을 조합해서 구현해보셨다고 해요.하지만 데이터가 많아지자,..

최근 완료한 프로젝트 중 하나를 소개해 보려고 합니다.이번 작업은 해외구매대행을 전문으로 하시는 클라이언트분의 요청으로 진행된 자동화 솔루션 개발 사례예요.🛠 반복 작업, 자동화로 해결하기의뢰인께서는 다양한 마켓(네이버쇼핑, 옥션, 지마켓, 쿠팡, 11번가)에서 상품 정보를 수집한 후,엑셀에 정리하고 알리익스프레스에서 유사 제품을 이미지 검색으로 일일이 찾아보는 작업을 반복하고 계셨습니다.문제는 이 과정이 너무 비효율적이고 시간이 오래 걸린다는 점이었죠.그래서 저와 함께 이런 아이디어로 프로젝트를 시작하게 되었어요:“엑셀에 상품 링크만 넣으면, 해당 이미지를 불러오고알리익스프레스에서 자동으로 비슷한 상품을 찾아주는자동화 프로그램을 만들어주세요!”✅ 구현한 핵심 기능 요약이 프로젝트에서는 단순한 이미지 ..

✍️ “강의 오픈을 준비하면서 기대만큼 고민도 늘어났어요.”해외구매대행 시장에서 실전 강의를 준비 중인 유튜버 잘나가는 서과장님,그분과 함께 협업하게 된 비상주사무실 대표님,그리고 저희 알파구소프트의 맞춤형 시스템 개발 이야기입니다.강의 준비, 그리고 예상치 못한 문제최근 클래스101에서 기획 중인 창업 강의에서는해외구매대행을 처음 접하는 분들을 위한 실전 전략을 소개합니다.판매 방법, 플랫폼 운영 팁, 수익구조 등 현업에서 바로 써먹을 수 있는 꿀팁들이 중심이죠.하지만 문제는 강의 콘텐츠에만 국한되지 않았습니다.강의 수강 후 많은 분들이 실제로 창업을 시도하게 되면서,자연스럽게 사업자 등록을 위한 주소지, 즉 비상주사무실에 대한 수요가 폭증할 것으로 예상된 것이죠.그리고 여기서부터 진짜 고민이 시작됐습..

안녕하세요, 알파구소프트입니다 😊오늘은 해외구매대행 셀러 분들을 위한 자동화 솔루션을 하나 소개해보려고 합니다.최근 한 셀러 분의 요청으로 제작한 이 프로그램은, 매일 반복되는 개인통관고유부호 조회 및 문자 발송 업무를 자동화해주는 도구입니다.📦 셀러들의 반복 작업, 자동화로 해결하다해외구매대행을 운영하시는 분이라면 누구나 공감하실 텐데요,고객의 이름, 연락처, 통관부호를 확인하고 사이트에 접속해 정보를 하나하나 확인하는 일이 하루 일과 중 필수입니다.이런 과정을 수십 건씩 반복하다 보면 시간도 많이 들고, 실수도 생기기 쉬운 일이죠.의뢰해주신 셀러님도 그 부담을 크게 느끼고 계셨습니다.“매일 하는 이 작업을 자동으로 처리할 수 있다면 정말 좋을 것 같아요.”이 말씀을 듣고, 저희가 직접 자동화 도구..

안녕하세요! 😊분체도장 검사 과정에서 반복되는 작업 때문에 고생하고 계신가요?오늘은 그런 불편함을 확실히 줄여주는 **‘분체도장 검사 자동화 프로그램’**을 소개해드리려고 합니다.❗ 매번 수작업으로 입력하시나요?한 분체도장 관련 고객님은 매일 ‘PANEL Sample’ 항목에 180개 이상의 데이터를 수동으로 기입하고 계셨어요.게다가 파일이 여러 개일 경우, 입력 시간이 더 길어지고 실수 가능성도 높아졌죠. 이런 반복적인 작업은 생산성 저하의 원인이되곤 합니다.✅ 그래서 저희가 만든 해결책은?이 문제를 해결하기 위해, 실시간 데이터 자동 입력이 가능한 프로그램을 개발했습니다.이 프로그램은 검사 결과를 바탕으로 Excel 문서에 자동으로 값을 채워주는 기능을 갖추고 있어요.버튼 한 번만 클릭하면, 복잡한..

타이어 유통을 전문으로 하시는 한 대표님께서 문의를 주셨습니다.“이전엔 한 창고만 관리하면 됐는데, 최근 창고가 하나 더 생기면서 재고 관리가 너무 버거워졌어요.”단순히 엑셀로 처리하던 기존 방식은 A창고 하나일 때는 어느 정도 버틸 수 있었지만, B창고가 생긴 이후부터는 재고 이동이 빈번해지고, 실수가 자주 발생하며 업무가 복잡해졌다고 하셨습니다.가장 큰 고민은 이거였죠.“이 모델 타이어가 A창고에 몇 개 남아있는지, B창고로 몇 개 보냈는지 계속 혼동돼요.”엑셀로 수작업을 하다 보면 생기는 자연스러운 문제입니다. 이 문제를 해결하고자 저희가 개발에 나섰습니다.✅ 두 창고 간 재고 이동, 클릭 한 번으로 처리개발된 프로그램에서는 A↔B 창고 간의 재고 이동을 간단하게 처리할 수 있습니다.타이어 모델, ..

안녕하세요. 알파구소프트입니다!오늘은 얼마 전 도와드린 한 유통업 대표님의 엑셀 자동화 프로그램 개발 사례를 소개하려 합니다.❗ 매주 반복되는 수작업, 고통이 되다이 프로그램을 의뢰하신 대표님은 유통 분야에서 개인사업을 운영 중이셨습니다.거래처로부터 주기적으로 전달받는 택배 내역 엑셀 파일을 처리하는 데 큰 어려움을 겪고 계셨죠.엑셀에는 아래와 같은 항목들이 포함되어 있었어요:접수일자등기번호중량 / 부피수납요금발송인명 / 주문인명우편물 내용특수취급 항목부가 이용료 대표님은 이 데이터를 매번 직접 보면서,‘같은 날짜 + 동일한 수납요금 + 같은 발송인명’ 기준으로 묶고,건수를 세고, 요금 합계를 산출해 다시 정리하는 과정을 반복하셨습니다.데이터 양이 수백 건에서 수천 건에 이르다 보니,매번 수작업으로 처리..

안녕하세요!스마트한 온라인 비즈니스를 위한 IT파트너, 알파구소프트입니다.저희는 수년간의 실무 경험과 온라인 쇼핑몰 운영을 통해 얻은 깊은 인사이트를 바탕으로,셀러들이 진짜 필요로 하는 기능만을 담은 맞춤형 자동화 프로그램과 ERP 시스템을 개발하고 있습니다.저희는 단순히 프로그램을 제공하는 것에 그치지 않습니다.고객과의 지속적인 소통을 최우선 가치로 삼고, 필요할 경우 현장 방문을 통해 업무 프로세스를 면밀히 분석합니다.이렇게 고객의 현실적인 요구를 반영하여, 온라인 셀링에 꼭 필요한 핵심 기능들을 최적화한 시스템을 설계합니다.‘셀러 맞춤형 솔루션’의 핵심“이 기능, 딱 내가 원하던 거였어요!”“기존 프로그램보다 훨씬 직관적이에요!”“업무 시간이 단축되고 일하기 훨씬 수월해졌어요!”이와 같은 진심 어린..