안녕하세요. 기업의 업무 프로세스를 스마트하게 혁신해 드리는 IT파트너, 알파구소프트입니다. 😊오늘은 수많은 회사들이 공통으로 겪고 있는 '엑셀 데이터 관리의 한계'를 맞춤형 소프트웨어로 완벽하게극복한 사례를 소개해 드리려고 합니다.이번 프로젝트는 **'홍진산업기계'** 에서 의뢰해 주셨습니다.규모가 커지는 기업이라면 누구나 공감할 만한 현장의 고민과 그 해결 과정을 꼼꼼히 담아보았습니다. 🚨 감당하기 힘들 정도로 불어난 엑셀의 늪기업이 성장하고 취급하는 데이터가 많아질수록 기존 방식은 한계에 부딪히기 마련입니다.홍진산업기계 역시 프로젝트와 협력업체가 늘어나면서 엑셀 시트가 무한정 증식하는 문제에 직면해 있었습니다.흩어진 데이터와 소통의 부재: 부서별, 담당자별로 버전이 다른 엑셀 파일 수십 개가 메..

안녕하세요. 알파구소프트입니다. 🙂이번 글에서는 제주특별자치도 세계유산본부와 함께 진행했던급여대장 업무자동화 프로그램 개발 사례를 정리해보려고 합니다.엑셀을 사용한 급여 업무는 많은 곳에서 비슷한 고민을 안고 있습니다.특히 자료가 여러 파일로 나뉘어 있는 경우,단순 취합 작업만으로도 상당한 시간이 소요되곤 합니다.😮‍💨 “엑셀 파일이 너무 많아서 정리하는 데 시간이 많이 들어요”상담 과정에서 가장 먼저 들었던 이야기는업무 시간에 대한 부담이었습니다.급여자료, 고용보험료, 산재보험료 파일을 각각 열어놓고최종 급여대장에 하나씩 옮겨 적는 방식으로 작업이 이루어지고 있었고,이 과정을 매달 반복하고 계셨습니다.엑셀 파일은 여러 개인데기준은 결국 주민번호 하나로 맞춰야 하다 보니조금만 실수가 생겨도 다시 처..

안녕하세요, 알파구소프트입니다! 😊오늘은 최근에 개발한 버스 운송 회사 전용 자동 문자 발송 프로그램에 대한 이야기와 제작 과정을 공유하려고 합니다.📲 "매일 반복되는 문자 발송을 자동화하고 싶어요!"이번 프로젝트는 동아운수라는 버스 운송회사에서 의뢰를 받은 작업입니다.버스 운송 회사의 경우, 매일 운전자를 대상으로 다양한 노선별로 문자 발송을 해야 하다 보니, 반복적인 작업이 매우 부담스럽고 번거로워집니다.게다가 사고 예방을 위한 안전 문자를 정확한 시간에 보낼 수 있도록 하는 것이 쉽지 않죠. 특히, 실수가 발생할 여지가 많습니다.🤖 버스 운송 업무 자동화 – 문자를 쉽게 보낼 수 있는 방법이 문제를 해결하기 위한 목적은 바로 업무 자동화입니다.우리는 버스 회사의 특정 노선 및 시간대에 맞춰 정..

안녕하세요, 알파구소프트입니다 :)최근에 꽤 흥미로운 결과물을 하나 만들게 되었는데요,바로 200명 규모의 연말 행사에서 사용할 커스텀 추첨 프로그램입니다. 🎇 “직원 이름이 별처럼 떨어지는 추첨 화면이 가능할까요?”한 기업에서 연말 이벤트에 사용할 프로그램 제작 문의가 들어왔어요.직원 전원이 참여하는 자리라, 단순히 이름을 뽑는 수준이 아니라프로젝터로 띄웠을 때 시각적인 임팩트가 확실한 방식을 원하셨죠.처음 의뢰받았을 때 고객님이 말씀하신 키워드는 이랬습니다.“한컴 타자연습처럼 이름이 쏟아지는 느낌이었으면 좋겠어요.”그 말을 듣자마자 떠올린 이미지가 바로 ‘별똥별’이었습니다.그래서 저도 욕심이 나서 “그럼 아예 우주 분위기를 내볼까요?” 하고 작업을 시작했죠.🤔 무료 추첨 프로그램이 많은데, 왜 굳..

안녕하세요, 알파구소프입니다!최근 제가 참여한 프로젝트를 소개하려고 합니다.바로 정진아시아 M&A 센터의 업무 자동화 프로그램 개발 프로젝트입니다.이 프로젝트는 M&A 컨설팅 업무를 보다 효율적으로 만드는 데 초점을 맞췄습니다.업무의 복잡성을 줄이고 실무자들이 보다 쉽게 일할 수 있도록 돕는 시스템을 구축했죠.💡 M&A 업무의 복잡함, 해결할 방법은?정진아시아 M&A 센터에서는 계약 관리, 고객 관리, 레포트 작성 등 다양한 업무를 엑셀 파일로 처리하고 있었습니다.그런데 시간이 지나면서 여러 개의 엑셀 파일에 분산된 데이터들을 일일이 찾아 관리하는 일이 번거롭고 시간이 많이 소요된다고 하셨습니다.결국 실무자들은 중요한 업무에 집중하기보다는 엑셀 파일을 열고 닫으며 시간을 보내는 상황이 지속되었죠.이 문..

안녕하세요 😊알파구소프입니다.오늘은 최근에 진행했던 흥미로운 프로젝트,의류수선점을 운영하시는 사장님을 위해 제작한 맞춤형 정산관리 프로그램 이야기를 공유드리려 합니다.“복잡한 정산, 바코드 한 번으로 해결!”이번 프로젝트의 핵심 문장이었죠 💥💬 시작 배경 : “정산이 제일 힘들어요…”처음 상담 전화를 주셨던 사장님은“컴퓨터는 진짜 자신이 없다”는 말을 여러 번 강조하셨습니다.처음엔 개인 손님 위주로 운영하셔서 문제가 없었지만,거래처가 50곳 이상으로 늘어나면서 매달 정산이 너무 복잡해졌다고 하셨죠.업체마다 단가가 다르고, 수선 항목도 다양하다 보니매달 계산기를 두드리며 하나하나 정리하는 게 큰 부담이었다고 합니다 😅그래서 사장님이 원하신 핵심 기능은 단 하나였습니다.👉 “바코드만 찍으면 정산이 ..

안녕하세요, 알파구소프트입니다.오늘은 안경 유통업을 운영하시는 사장님께서 의뢰하신 재고 및 매출 관리 자동화 프로그램 사례를 소개해보려고 합니다.안경 판매, 생각보다 훨씬 복잡한 과정이라는 거 알고 계셨나요?이 글에서는 어떻게 엑셀로 자동화 시스템을 구현했고, 실제로 어떤 효과가 있었는지 현실적인 이야기를 나눠보겠습니다.비슷한 고민이 있으셨다면 꼭 읽어보세요! 🙋‍♂️ 안경 판매, 왜 이렇게 관리가 어려울까요?의뢰를 주신 사장님은 안경 유통을 하시는데, 단순히 ‘한 개’의 제품이 판매되는 구조가 아니었습니다.안경을 구성하는 테, 렌즈, 케이스, 닦이, 박스 등 다양한 부품이 하나의 패키지로 조합돼 판매되는데요.문제는 이 조합이 매번 달라질 수 있다는 점입니다.예: A테 + B렌즈 + C박스다음 날은 D..

안녕하세요, 알파구소프트입니다.이번 포스팅에서는 식품제조업체를 위한 맞춤형 재고관리 프로그램을 개발한 사례를 소개해드립니다.실제 현장의 고민을 반영해 설계한 만큼, 비슷한 문제를 겪고 계신 분들께 도움이 되었으면 합니다.❓ 왜 새로운 프로그램이 필요했을까?한 식품제조업체 대표님께서 이런 말씀을 주셨습니다."기성 솔루션은 기능이 너무 많거나, 우리 방식과 달라요.필요한 것만 깔끔하게, 우리 업무에 맞게 만들어줄 수 있을까요?"이런 요청은 저희에게도 굉장히 반가운 기회였습니다.단순히 기존 툴을 사용하는 것이 아니라, 실제 업무 흐름을 바탕으로 프로그램을 처음부터 설계해볼 수 있었기 때문이죠. 🏭 식품제조업 특화 재고관리, 이런 흐름이 중요합니다식품 제조업은 일반적인 재고관리보다 좀 더 복잡한 구조를 가지고..

📝 “퇴근 후에도 끝나지 않던 정산”의뢰해주신 사장님은 매일 거래처별 금액을 정리하기 위해 노트에 업체명과 금액을 직접 기록하셨습니다.문제는 그다음이었죠.집에 돌아가서 다시 엑셀을 켜고,업체를 지역별로 분류하고금액을 합산하고합계 내역까지 작성하는 과정을 매번 반복해야 했습니다.예를 들면,업체 A (연향) → 10,000원 + 40,000원 + 15,000원 = 65,000원업체 B (광양) → 10,000원 + 20,000원 = 30,000원이렇게 정리하다 보니 정산만 해도 하루에 1~2시간이 추가로 소요되곤 하셨습니다.그래서 저에게 이런 요청을 주셨습니다.👉 “엑셀에 업체명과 금액만 입력하면 자동으로 다 정리되게 할 수 있을까요?”⚙️ 프로그램이 작동하는 방식제가 제작해드린 프로그램은 단순하면서도 ..

안녕하세요! 알파구소프트입니다! 😊이번 포스팅에서는 최근에 완료한 엑셀 재고 관리 자동화 프로젝트에 대해 소개해드리려고 합니다.이 자동화 시스템을 통해 재고 관리가 얼마나 간편하고 효율적으로 변할 수 있는지, 그 과정을 상세히 알려드리겠습니다.수기 재고 관리의 한계최근 재고 관리의 불편함을 해결하기 위해 고객님께서 요청하신 프로젝트가 있었습니다.해당 고객님은 기관의 재고를 관리하는 담당자분이었고, 매달 수기로 원재료, 부자재, 품목 등을 입력해야 했습니다.품목, 규격, 단위, 입고량, 출고량 등을 하나하나 손으로 기록하는 과정이 너무 번거롭고 시간이 많이 소요되었죠.엑셀 사용에 익숙하지 않아서 서명란이나 양식 관리에 어려움도 있었고요.이런 불편함을 해결할 방법을 찾고 있던 중, 저희 알파구소프트가 엑셀..