타이어 재고 관리 엑셀 자동화 프로그램 제작기 - 창고 확장에도 걱정 없는 이유

타이어 유통을 전문으로 하시는 한 대표님께서 문의를 주셨습니다.

“이전엔 한 창고만 관리하면 됐는데, 최근 창고가 하나 더 생기면서 재고 관리가 너무 버거워졌어요.”

단순히 엑셀로 처리하던 기존 방식은 A창고 하나일 때는 어느 정도 버틸 수 있었지만, B창고가 생긴 이후부터는 재고 이동이 빈번해지고, 실수가 자주 발생하며 업무가 복잡해졌다고 하셨습니다.

가장 큰 고민은 이거였죠.

“이 모델 타이어가 A창고에 몇 개 남아있는지, B창고로 몇 개 보냈는지 계속 혼동돼요.”

엑셀로 수작업을 하다 보면 생기는 자연스러운 문제입니다. 이 문제를 해결하고자 저희가 개발에 나섰습니다.

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✅ 두 창고 간 재고 이동, 클릭 한 번으로 처리

개발된 프로그램에서는 A↔B 창고 간의 재고 이동을 간단하게 처리할 수 있습니다.
타이어 모델, 창고명, 수량을 선택한 후, 몇 개를 어디로 옮길지 지정하면 각 창고의 재고가 자동으로 증감됩니다.

창고 간 이동 기록까지 자동으로 남기기 때문에 누락이나 착오의 위험도 크게 줄었습니다.

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✅ 입고 파일 처리, 자동화로 실수 제로

원클릭으로 입고 엑셀 파일을 선택만하면

• 원하는 창고에 각 모델 별 수량이 자동으로 계산되어 정리
• 신규 모델이나 불일치한 모델은 처리 후 알림, 기록으로 확인 가능

매번 엑셀을 열고 모델명 검색해서 수량 계산하고 찾아보고 더하고 하는 과정을 없앴습니다.

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✅ 출고도 자동 반영

출고 역시 입고와 동일하게 자동화되어 있습니다.
출고 파일을 프로그램에 넣으면 해당 모델의 수량이 자동 차감되고,
불일치 모델이 있을 경우 알림 메시지로 확인할 수 있습니다.

 

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✅ 실전에서 검증된 시스템

처음에는 “제가 쓰던 엑셀이 너무 복잡해서 설명도 못 드릴 것 같아요” 하시던 대표님.
자료를 정리하고 실제 프로그램으로 구현된 모습을 보신 후에는

“이걸로 진짜 편해졌어요. 이 프로그램 없었으면 너무 힘들었을 것 같아요. 프로그램 평생 잘 쓰겠습니다:)”

라고 하셨습니다.

저희 역시 이런 피드백이 가장 큰 보람입니다.

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📌 이런 분들께 추천합니다

• 매일 반복되는 재고관리, 회계 등의 루틴이 있으신 분
• 수기로 관리 중인데 실수나 누락 때문에 고민이신 분
• 엑셀 자동화를 원하는데 시작이 막막하신 분

단순한 재고 관리 이상의 효과를 느끼실 수 있습니다.

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📩 자동화 관련 궁금한 점 있으시면 언제든지 문의 주세요.
“우리 업종도 이런 게 가능할까요?” 편하게 질문해 주세요!
현업에 맞춘 최적의 솔루션으로 도와드릴게요.