안녕하세요. 알파구소프트입니다!
오늘은 얼마 전 도와드린 한 유통업 대표님의 엑셀 자동화 프로그램 개발 사례를 소개하려 합니다.
❗ 매주 반복되는 수작업, 고통이 되다
이 프로그램을 의뢰하신 대표님은 유통 분야에서 개인사업을 운영 중이셨습니다.
거래처로부터 주기적으로 전달받는 택배 내역 엑셀 파일을 처리하는 데 큰 어려움을 겪고 계셨죠.
엑셀에는 아래와 같은 항목들이 포함되어 있었어요:
- 접수일자
- 등기번호
- 중량 / 부피
- 수납요금
- 발송인명 / 주문인명
- 우편물 내용
- 특수취급 항목
- 부가 이용료
대표님은 이 데이터를 매번 직접 보면서,
‘같은 날짜 + 동일한 수납요금 + 같은 발송인명’ 기준으로 묶고,
건수를 세고, 요금 합계를 산출해 다시 정리하는 과정을 반복하셨습니다.
데이터 양이 수백 건에서 수천 건에 이르다 보니,
매번 수작업으로 처리하기엔 시간이 너무 오래 걸리고 눈의 피로도 심했다고 해요. 😵
✅ 클릭 한 번으로 끝나는 자동화 솔루션
대표님의 고충을 듣고, 이런 기능을 갖춘 맞춤형 자동화 프로그램을 제작해드렸습니다.
🔧 프로그램 기능 개요:
- 실행 → 파일 선택창 열림
- 선택한 엑셀 데이터를 분석하여
- 날짜 + 수납요금 + 발송인명 조합으로 그룹화
- 건수 계산
- 수납요금 합계, 부가이용료 총합 계산
- 새로운 시트에 결과 자동 출력
출력 항목 예시:
- 날짜
- 발송인명
- 수납요금 단가
- 건수
- 수납요금 총합
- 부가 이용료 합계
🔄 복잡했던 작업이 이제는 10초 내외로 끝납니다!
👨💼 사용자 중심 설계, 협업으로 완성한 프로그램
처음엔 대표님도 “제가 이런 걸 잘 다룰 수 있을지 모르겠어요”라고 걱정하셨지만,
버튼 하나로 작동하는 직관적인 구조로 구현해드려 금방 적응하셨습니다.
개발 과정에서는 전화, 메신저, 원격지원 등 다양한 방식으로 소통하며
대표님의 니즈를 하나하나 반영해나갔습니다.
지금은 스스로 능숙하게 프로그램을 활용하고 계시고,
불편했던 수작업에서 완전히 벗어나셨다고 해요 😊
💬 실제 고객님의 생생한 후기
“컴퓨터는 인터넷 검색 정도밖에 못하는 수준인데도,
정말 간단하게 쓸 수 있게 만들어주셨어요!
복사 붙여넣기도 필요 없고, 버튼 하나로 바로 계산되니 너무 편하네요.
눈으로 숫자 일일이 보면서 계산하던 제가 지금은 얼마나 편해졌는지 몰라요.
완성 후에도 친절하게 계속 도와주셔서 감사했습니다! 👍”
🧠 반복 작업은 이제 자동화로!
이번 프로젝트는 대표님의 현장 업무에 최적화된 엑셀 자동화 도구 개발 사례였습니다.
알파구소프트는 이처럼 ERP 형태의 경량 프로그램,
매크로 기반 업무 자동화, 데이터 처리 자동화 툴 등을 제작해드리고 있습니다.
필요하신 작업이 있으시다면, 언제든지 편하게 문의 주세요.
복잡한 설명 없이도 이해하고,
누구나 쉽게 사용할 수 있는 방식으로 구현해드립니다. 😊
📩 엑셀 자동화, 고민만 하지 마시고 지금 문의 주세요!
여러분의 업무 시간을 확 줄여드릴 수 있도록 함께 고민하겠습니다.
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